Как да координирате поръчки за продукти за домашни любимци с няколко SKU

Поръчката на продукти за домашни любимци на едро може да включва няколко нашийници, каишки, колани, цветове и хардуерни конфигурации. Въпреки че тези артикули могат да бъдат закупени с една поръчка, те не следват непременно един и същ производствен процес.

Някои продукти изискват подготовка и изрязване на лента с покритие, докато други се нуждаят от шиене, монтаж на катарама или допълнително сглобяване. Ако купувачите третират цялата покупка като една производствена единица, без да проверяват изискванията на отделните SKU, забавяне, засягащо един артикул, може да усложни доставката на цялата поръчка.

За вносителите, търговците на едро и частните марки за домашни любимци ефективната координация започва с разбирането как всяка SKU се движи през производството и как фабриката планира да комбинира готовите продукти в пратка.

Разделете поръчката за покупка на производствени групи

Поръчката за покупка е търговски документ, но не винаги отразява най-практичното производствено споразумение.

Например, една поръчка може да съдържа нашийници за кучета с PVC покритие, подходящи каишки и регулируеми колани. Тези продукти може да споделят определени материали или цветове, но техните производствени процеси и изисквания за сглобяване се различават.

Преди да започне производството, купувачите трябва да поискат от производителя да определи кои SKU могат да споделят производствени ресурси и кои изискват отделни операции.

Полезните производствени групи могат да включват:

Продукти, използващи същата спецификация и цвят на лентата с покритие.

Продукти, изискващи същата катарама или метални хардуерни компоненти.

Елементи, които изискват шиене или многокомпонентно сглобяване.

Продукти, изискващи различни процеси на брандиране или процедури за проверка.

Групирането на продукти по този начин помага на фабриката да организира подготовката на материалите, използването на оборудването и работата по сглобяването.

Продуктите обаче не трябва да се комбинират само защото изглеждат сходни. Разликите в дебелината на лентата, размерите на хардуера, изискванията за шевове или завършената конструкция може да изискват отделни производствени договорености.

Потвърдете готовността на компонента за всяка SKU

Един продукт може да е готов за сглобяване във всяко отношение, с изключение на един липсващ компонент.

Например, лентата и катарамите за нашийник за куче може вече да са налични, докато посочените въртящи се куки за съответния му повод не са пристигнали. Нашийникът може да премине през производството, но каишката може да остане незавършена.

Следователно купувачите трябва да изискват информация за готовността на компонента на ниво SKU, вместо да разчитат само на общо изявление, че поръчката е готова за производство.

Контролен списък с практически компоненти включва:

Материал на лентата, ширина, дебелина и цвят.

Катарами, D-пръстени, регулатори и въртящи се куки.

Етикети, лога и други брандиращи елементи.

Специфични за продукта изисквания за шиене или сглобяване.

Опаковъчни материали и етикети за идентификация на SKU.

Фабриката трябва да идентифицира липсващите компоненти и да обясни кои продукти могат да работят без тях.

Това е особено важно, когато поръчката съдържа хардуер с различни покрития, аксесоари с марка по поръчка или няколко конструкции на продукта. Компонент, който изглежда подобен, може да не е взаимозаменяем с одобрената спецификация.

Изградете производствен график около зависимостите на процеса

Не всяка SKU трябва да бъде планирана независимо и не всяка SKU трябва да чака всички други продукти.

Най-полезният производствен график показва връзката между етапите на производство. Например, каишка с PVC покритие може да изисква подготовка на материала, рязане, монтаж на хардуер, зашиване, проверка и опаковане. Различен продукт може да изисква допълнителни стъпки за сглобяване.

Купувачите трябва да поискат от фабриката да идентифицира етапите, които трябва да бъдат завършени, преди всяка SKU да може да продължи напред.

Една проста таблица за проследяване може да помогне и на двете страни да поддържат последователна представа за напредъка.

Етап на производство	Информация за потвърждение
Подготовка на материала	Кои SKU имат одобрени и налични материали?
Подготовка на компонента	Кои хардуерни и брандиращи компоненти са готови?
Нарязване и обработка	Кои продукти са влезли в преработка?
Сглобяване	Кои SKU чакат сглобяване или шиене?
Проверка на качеството	Кои готови продукти са преминали проверка?
Опаковка	Кои количества са опаковани и готови за изпращане?

Целта е да не се създава ненужна отчетна работа. Това е да се идентифицират зависимостите достатъчно рано, за да се вземат практически решения.

Ако една SKU не може да продължи, защото даден компонент не е наличен, купувачът и производителят могат да обсъдят дали други готови продукти трябва да продължат производството, вместо да оставят цялата поръчка неактивна.

Решете дали да изпратите всички складови единици заедно или поотделно

Когато продуктите завършват по различно време, купувачите трябва да решат дали да изчакат пълната поръчка или да организират отделни пратки.

Нито една опция не е автоматично по-добра. Правилният избор зависи от изискванията за инвентара, транспортните разходи, договореностите за получаване и търговското значение на всяка SKU.

Консолидирана праткаможе да е подходящо, когато купувачът иска да получи цялата продуктова гама заедно, да сведе до минимум отделните споразумения за превоз или да разпредели продуктите като координирана колекция.

Частична праткаможе да си струва да се обмисли, когато определени SKU са спешно необходими, завършените продукти могат да бъдат пуснати независимо и допълнителните разходи за доставка са оправдани.

Преди да одобрите частична доставка, потвърдете:

Кои SKU и количества са готови за пускане.

Дали останалите продукти могат да бъдат изпратени по-късно.

Допълнителните разходи за транспорт и обработка.

Дали транспортните документи и опаковъчните списъци могат ясно да идентифицират всяка пратка.

Дали получаващият склад на купувача може да приема отделни доставки.

Купувачите трябва също така да потвърдят дали частичната доставка засяга договорените условия за доставка или изискванията за документация.

Най-важното е, че частичната доставка трябва да бъде съгласувано търговско решение, а не импровизиран отговор на неочакван производствен проблем.

Установете изисквания за качество на изданието на ниво SKU

Продуктите от една и съща поръчка за покупка не трябва автоматично да се третират като една група за проверка на качеството.

Нашийник може да мине проверка, докато каишка от същата колекция има неправилно монтирана въртяща се кука. По същия начин един цвят може да отговаря на одобрената спецификация, докато друг показва видима разлика от приетата проба.

Преди масовото производство купувачите трябва да определят изискванията за проверка, приложими за всеки тип продукт.

За продукти с лента с PVC покритие проверката може да включва състояние на повърхността, консистенция на цвета, изрязани ръбове и готови размери. За сглобени нашийници и каишки проверката може също да обхваща шевове, монтаж на хардуер и работа на регулируеми компоненти.

Когато товароносимостта е от значение, купувачите трябва да съгласуват приложимия метод за изпитване и критериите за приемане с производителя.

Процесът на освобождаване трябва да изясни кои SKU са преминали проверка, кои изискват коригираща работа и кои количества са разрешени за опаковане.

Това предотвратява объркването на завършени елементи с продукти, които са просто сглобени, но все още не са получили окончателно одобрение.

Поддържайте последователни картонени опаковки и SKU идентификация

Координацията на производството не приключва, когато продуктите преминат проверка. Опаковката също трябва да съответства на поръчката за покупка и складовите изисквания на купувача.

Например една поръчка може да съдържа няколко размера и цвята на яки, всеки със собствен SKU. Ако тези продукти са смесени в кашони без ясна идентификация, получаването в склада и разпределението на инвентара може да стане по-трудно.

Преди опаковането купувачите трябва да потвърдят необходимата информация, включително:

SKU или препратка към продукта.

Описание и цвят на продукта.

Размер или конфигурация, където е приложимо.

Количество във вътрешна опаковка или кашон.

Количество на кашона и маркировки за доставка, когато е необходимо.

Производителят и купувачът също трябва да се договорят за това как действително опакованите количества ще бъдат проверени спрямо поръчката за покупка.

Крайният опаковъчен списък трябва да отразява стоките, подготвени за изпращане, вместо просто да повтаря първоначално поръчаните количества.

Това дава на купувача по-ясна основа за проверка на пратката, когато пристигне.

Използвайте един споделен запис на състоянието на поръчката

Когато се произвеждат няколко SKU, актуализациите на състоянието могат да станат непоследователни, ако купувачът, екипът за закупуване и фабриката разчитат на отделни съобщения или електронни таблици.

Споделеният запис на поръчка може да намали този проблем, без да изисква сложна система за управление на производството.

Най-малко трябва да включва SKU, поръчано количество, състояние на компонента, текущия производствен етап, състояние на инспекция, състояние на опаковката и очаквана дата на завършване.

Страните трябва да се договорят кога записът ще бъде актуализиран и как ще бъдат съобщавани промените, засягащи доставката.

Ако SKU изостане от графика, фабриката трябва да идентифицира засегнатите продукти, да обясни непосредственото ограничение и да предостави преработена оценка. След това купувачът може да реши дали да коригира споразумението за доставка или да запази първоначалния план за доставка.

Този подход прави дискусиите по-ефективни от общите актуализации като „производството е в ход“ или „поръчката ще бъде готова скоро“.

Заключение

Координирането на поръчка за продукти за домашни любимци с множество SKU изисква повече от потвърждаване на една начална дата на производство и една дата на изпращане. Купувачите се нуждаят от видимост за готовността на компонентите, зависимостите на процесите, освобождаването на качество на SKU ниво, договореностите за опаковане и връзката между отделните продукти и крайната пратка.

Чрез съгласуване на тези подробности преди производството и поддържане на споделен запис на състоянието на поръчката, купувачите могат да вземат по-добри решения, когато някои продукти напредват по-бързо от други.

За марки за домашни любимци на едро и вносители, снабдяващи нашийници, каишки, колани и продукти за ремъци с PVC или TPU покритие, ясната координация на ниво SKU може да направи изпълнението на поръчката по-предсказуемо и да намали комуникационните проблеми, които могат да бъдат избегнати.

Планирате поръчка на продукт за домашни любимци с няколко SKU?Свържете се с GH Material, за да обсъдите спецификациите на продукта, изискванията за компоненти, нуждите от персонализиране и количествата на поръчката, преди да започне производството.