Как купувачите трябва да сравняват оферти от различни производители на продукти за домашни любимци?

Получаването на оферти от няколко производители на продукти за домашни любимци може да изглежда като просто упражнение за сравнение.

Един доставчик предлага 3,20 щатски долара за единица. Друг цитира US$3,65. Една трета се връща на 4,10 щатски долара.

На пръв поглед най-ниското число може да изглежда привлекателно. Но ако трите оферти не покриват едни и същи изисквания, сравняването само на единичните цени може да даде подвеждаща картина.

За частни марки, търговци на едро, дистрибутори и снабдителни компании по-полезният подход е да се сравнятобхват и условия зад всяка оферта.

Офертата трябва да ви каже не само колко струва продуктът, но и какво всъщност предлага доставчикът за тази цена.

Започнете, като се уверите, че доставчиците предлагат един и същ продукт

Преди да сравнявате числата, проверете дали всеки производител е получил една и съща основна информация.

Една снимка на продукта сама по себе си може да остави място за тълкуване. Един доставчик може да предложи оферта въз основа на стандартна версия, докато друг може да изчисли по-персонализирана конфигурация.

В идеалния случай всеки доставчик трябва да получи еднакъв референтен номер на продукта, размери, количество, изисквания за персонализиране и очаквания за опаковката.

Това създава обща база за сравнение.

Ако един доставчик е направил предположения, които друг доставчик не е направил, техните оферти не са наистина еквивалентни, дори ако и двете са за това, което изглежда е един и същ продукт.

За купувачи, работещи с няколко производителя, поддържането на последователна информация в RFQ може да спести значително време по-късно.

Проверете заедно единичната цена и посоченото количество

Единичната цена има значение само когато съответното количество на поръчката е ясно.

Например оферта за 500 единици може да не е пряко сравнима с такава, базирана на 2000 единици.

Купувачите трябва да проверят:

Посочено количество

Цена за единица

Дали различните количества имат различни цени

MOQ

Дали цитираното количество се отнася за всеки цвят, размер или дизайн

Това е особено важно, когато частен{0}}проект за марка съдържа множество варианти.

Един доставчик може да изчисли офертата въз основа на общото количество, докато друг може да приложи минимални количества отделно за отделни цветове или спецификации.

Числата може да изглеждат подобни, докато не се провери структурата на поръчката.

Проверете какви търговски условия представлява цената

Две котировки могат да имат различни цени просто защото използват различни търговски условия.

Цена на продукта, посочена на база EXW, не е същата като цена, която включва транспортни или други разходи при различно търговско споразумение.

Следователно купувачите трябва да идентифицират приложимата Incoterm или друга договорена база за доставка, преди да сравнят офертите.

Офертата трябва да посочва ясно дали цената се отнася за фабриката, пристанището или друга договорена точка на доставка и кои разходи остават извън цитираната сума.

За международни B2B покупки това разграничение може да бъде по-значимо от малка разлика в единичната цена на продукта.

Потърсете допълнителни такси

Заглавната единична цена е само една част от персонализиран проект.

В зависимост от продукта и етапа на разработка офертата може също да включва отделни такси за елементи като вземане на проби, инструменти, настройка, персонализирано опаковане или други-специфични изисквания за проекта.

Не всеки проект ще има тези разходи, но купувачите трябва да знаят дали те са включени, таксувани отделно или не са приложими.

Вместо да питате само:

Каква е вашата единична цена?

често е по-полезно да попитате:

Какви разходи са включени в тази оферта и кои са изключени?

Това прави офертите по-лесни за сравняване, без да се правят предположения за това какво е включил доставчикът.

Проверете времето за изпълнение и кога започва

Времето за производство също трябва да се чете внимателно.

Офертата може да съдържа брой дни, но началната точка може да е различна при различните доставчици.

За персонализиран проект времето за изпълнение може да зависи от фактори като потвърждение на окончателната поръчка, одобрение на производствена информация, наличност на материали или други договорени условия.

Следователно купувачите трябва да изяснят за какво се отнася посоченият срок за изпълнение.

Това е особено важно, когато графикът за покупки е свързан с пускане на продукт, период на сезонни продажби или планирана доставка.

Оферта с малко по-различна единична цена може да има много различни практически последици, ако производственият график също е различен.

Преглед на условията за плащане

Условията на плащане са друга част от търговското сравнение.

Купувачите трябва да проверят необходимия депозит, споразумение за баланс, метод на плащане и всички условия, свързани с производството или доставката.

Целта не е да се търси една универсално правилна платежна структура. Различните проекти и взаимоотношения с доставчици могат да използват различни договорености.

Важното е, че условията за плащане трябва да бъдат видими, когато се сравняват котировките.

В противен случай купувачите могат да се съсредоточат върху единичната цена, като същевременно пренебрегват разликите в цялостната договореност за закупуване.

Проверете колко време е валидна офертата

Персонализираните оферти за продукти не са непременно постоянни цени.

Материалните разходи, производствените условия, обменните курсове и други търговски фактори могат да се променят. Следователно производителят може да предостави оферта с определен период на валидност.

Купувачите трябва да записват датата на офертата и периода на валидност, вместо да приемат, че стара оферта остава приложима за неопределено време.

Това става особено полезно, когато даден проект отнема няколко седмици или месеци, за да премине от първоначално запитване към потвърждение на поръчката.

Ако офертата е изтекла, купувачът може да поиска актуализирана цена, преди да вземе решение за покупка.

Сравнете какво покрива всяка оферта

След като бъдат получени офертите, следващата стъпка е да се провери дали доставчиците действително цитират същия обхват на закупуване.

Започнете с основите: количество на продукта, MOQ, търговски условия, опаковка, допълнителни такси, време за доставка, условия на плащане и валидност на офертата. Тези подробности могат да направят две привидно подобни оферти доста различни на практика.

Например, един производител може да предостави цена на продукта въз основа на получаване от фабриката, докато друг може да цитира при различни условия на доставка. Една оферта може да включва заявената опаковка, докато друга може да я третира като отделна цена. Посоченото време за доставка може също да започне от различни точки.

Тези разлики не означават непременно, че един цитат е по-добър от друг. Те означават, че котировките трябва да бъдат разбрани, преди да могат да бъдат сравнени.

Полезен подход е да преминете през всеки цитат ред по ред и да идентифицирате три неща:

Какво е включено?

Какво се таксува отделно?

Какво още не е потвърдено?

Това може да разкрие важни разлики, които е лесно да пропуснете, когато гледате само единичната цена.

Също така си струва да проверите дали офертата се основава на същото количество за поръчка и конфигурация на продукта. Ако един доставчик е определил цената на проекта според общата поръчка, докато друг е изчислил различни минимални количества за отделните варианти, двете единични цени може да не представляват една и съща ситуация на покупка.

Целта не е да превърнете котировките на доставчици в упражнение за класиране. Целта е да се създаде обща основа за разбиране на това, което всеки производител предлага.

Едва след като търговският обхват е ясен, единичната цена става полезно число за сравнение.

Задавайте въпроси, където цитатите не съвпадат

Не е необходимо сравнението на оферти да се попълва изцяло от купувача.

Ако офертата на един доставчик е неясна, поискайте разяснение, преди да правите заключения.

Полезните въпроси могат да включват:

Посочената цена базирана ли е на същото количество?

Какъв търговски термин се използва?

Включени ли са персонализирани изисквания за опаковане?

Отделни ли са таксите за вземане на проби или други проекти?

Кога започва посоченият срок за производство?

Колко време е валидна офертата?

Има ли изисквания, които не са включени в посочената цена?

Тези въпроси могат да помогнат за превръщането на няколко различни оферти в по-съпоставим набор от търговска информация.

Най-ниската оферта не винаги е най-сравнимата

За B2B купувачите целта на заявяването на няколко оферти не е просто да се събере най-малкото количество.

Истинската цел е да се разбере какво предлага всеки производител при сравними условия.

След като изискванията за продукта, количеството, търговските условия, допълнителните такси, времето за доставка и условията за плащане са приведени в съответствие, офертата става много по-лесна за оценка.

Това е особено важно за персонализирани продукти за домашни любимци, където процесът на закупуване може да включва разработване на продукта, персонализирани материали, брандиране и опаковане, а не стандартен--артикул от рафта.

GH Material поддържа персонализирани проекти за продукти за домашни любимци за марки, търговци на едро и дистрибутори, включително нашийници за кучета, каишки, колани и избрани аксесоари за домашни любимци. Купувачите могат да предоставят своите продуктови референции и изисквания за закупуване, така че проектът да може да бъде оценен на определена база преди оферта.

Вътрешен линк: [OEM & ODM продукти за домашни любимци]

Ако вече имате оферти от различни производители, уверете се, че доставчиците цитират един и същ обхват, може да бъде първата стъпка към по-полезно сравнение.

CTA:Поискайте оферта